Την τεχνολογία RFΙD θα διαθέτει πλέον η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης χάρη στην οποία θα γίνονται η διαχείριση και ο έλεγχος της κυκλοφορίας του υλικού (δανεισμοί, κρατήσεις, ανανεώσεις, επιστροφές κ.λπ.). Έτσι, λειτουργίες που είναι χρονοβόρες απλοποιούνται και αναμένεται να βελτιωθεί αισθητά η καθημερινή λειτουργία της Βιβλιοθήκης και πάνω απ’ όλα να διευκολυνθεί ακόμα περισσότερο η ομαλή και απρόσκοπτη εξυπηρέτηση των πολιτών.

Με την εφαρμογή του ολοκληρωμένου συστήματος RFID επιτυγχάνεται η αυτοματοποίηση και ο εκσυγχρονισμός των υπηρεσιών διαχείρισης του υλικού, που λαμβάνουν χώρο καθημερινά στην Βιβλιοθήκη. Το RFID μπορεί να διαχειριστεί τις εξής τρεις βασικές υπηρεσίες των βιβλιοθηκών:

1. - Διαδικασία Κυκλοφορίας Υλικού
2. - Οργάνωση Υλικού (Απογραφή, Εντοπισμός και Αναδιοργάνωση του υλικού στα ράφια της βιβλιοθήκης)
3. - Βελτίωση Ασφάλειας Υλικού

Για την εφαρμογή της τεχνολογίας έγινε προμήθεια σταθμών σήμανσης και δανεισμού, θυρών ασφαλείας, συσκευής απογραφής, εκτυπωτή προγραμματισμού και εκτύπωσης καρτών αναγνωστών (RFID), ετικετών (tags) και καρτών αναγνωστών.

Επίσης, εγκαταστάθηκε το απαραίτητο λογισμικό για να είναι δυνατή η σύνδεση του παραπάνω εξοπλισμού με το ολοκληρωμένο σύστημα αυτοματοποίησης βιβλιοθηκών της Βιβλιοθήκης. Τέλος, αναβαθμίστηκε το σύστημα ασφαλείας του υλικού της Βιβλιοθήκης καθώς και ο εξοπλισμός ελέγχου πρόσβασης σε αυτήν.
 

Τα οφέλη που προκύπτουν από την τεχνολογία RFID μπορούν να συνοψιστούν ως εξής:

• - Αναβάθμιση του συστήματος ασφαλείας του υλικού της βιβλιοθήκης. Η σήμανση των τεκμηρίων με ετικέτες RFID συμβάλει στην αναβάθμιση της ασφάλειας διακίνησης του υλικού.
• - Αύξηση της παραγωγικότητας και της ικανοποίησης του προσωπικού της Βιβλιοθήκης. Με την τεχνολογία RFID οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να κάνουν περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο. Ορισμένες από τις πιο χρονοβόρες εργασίες – ο έλεγχος εισερχομένων και εξερχομένων, η αναζήτηση για τεκμήρια σε δανεισμό που έχουν χαθεί - έχουν πλέον αυτοματοποιηθεί πλήρως.
• - Καλύτερη εξυπηρέτηση χρηστών. Με την χρήση του συστήματος RFID οι χρήστες της Βιβλιοθήκης μπορούν να δανειστούν πολλά είδη με μία κίνηση. Αυτό σημαίνει ταχύτητα εξυπηρέτησης στο γραφείο δανεισμού. Συνεπώς, προκύπτει βελτιωμένη επικοινωνία των χρηστών με το προσωπικό της Βιβλιοθήκης και καλύτερη ανταπόκριση των βιβλιοθηκονόμων στις ανάγκες των χρηστών.
• - Καλύτερη οργάνωση των συλλογών της Βιβλιοθήκης. Ο αυτόματος εντοπισμός του υλικού στα ράφια, η υποβοήθηση της διαδικασίας ταξιθέτησης των τεκμηρίων και η αυτοματοποίηση της διαδικασίας της απογραφής του υλικού, επιτρέπουν στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης να διαχειρίζεται και να οργανώνει με το πλέον καλύτερο και αποτελεσματικό τρόπο τις συλλογές στους χώρους της Βιβλιοθήκης.

Η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης ανήκει πλέον στις βιβλιοθήκες που εφαρμόζουν τη συγκεκριμένη τεχνολογία, συμβαδίζοντας έτσι με τις διεθνείς τεχνολογικές εξελίξεις.